Архивная папка.
Текущая - на 2011 год, в ней сортировка на две части - 1) документы хранимые "вечно" (75 лет), 2) и документы, хранимые в течении срока общей исковой давности (3 года). Переписка. Т.е. папку "переписка 2011" выбрасываем в 2015 г. (01.01.2015).
Общая - с 2003 года - 1) первый самый старший документ, в основном, это договора и письма из милиции, 2) государственные документы, вроде свидетельства о рождении, аттестата школы, дипломов, фото на документы, 3) справки и выписки из больницы .
В конце года текущая папка разбирается и размусоривается так же.