I loVe for MY self

читать дальше

Эту историю рассказал нам читатель журнала, но, поверьте, подобный случай в
жизни кадровых служб - явление не единичное.



Пример. На собеседовании с работодателем работник предъявил копию трудовой
книжки и сообщил, что в настоящее время увольняется с прежней работы. Ему был
назначен день выхода на новое место работы, допустим, 2 декабря 2003 года. В
этот день работник пришел, заявив о том, что уволился со старого места по всем
правилам закона. С ним заключили трудовой договор. Кадровый специалист оформил
приказ о приеме, личную карточку работника, но нужна еще и трудовая книжка...
Кадровик просит принести ее для заполнения, но у работника неожиданно возникает
просьба "немного подождать" - ремонт, переезд - нет возможности зайти
на прежнюю работу. А когда наконец он является с трудовой книжкой - там стоит
дата увольнения - 27 февраля 2004 года. Кадровик организации, проявивший
лояльность к работнику и таким образом нарушивший закон, встает перед
неразрешимой проблемой, какую дату приема на работу указывать в данном случае?



Вы можете спросить: "А зачем принимать работника без трудовой
книжки?" Так-то это так... А если он - очень ценный специалист с высокой квалификацией,
да и руководитель настаивает... куда тут денешься?



Если вы поставите дату приема день в день, в нашем примере 1 марта 2004
года, то, конечно, "осчастливите" работника. Но любая комиссия,
решившая провести сквозную проверку документов, обнаружит несоответствие в
датах приема в трудовой книжке и в приказе, в трудовом договоре и в лицевом
счете, в табеле учета рабочего времени и в расчетно-платежной ведомости на
выплату заработной платы и так далее. Не стоит забывать, что со 2 декабря 2003
года по 27 февраля 2004 года в организации на этого работника производились
отчисления и подавались отчеты как на постоянно работающего. Так что замечание
получите не только вы, но и ваш главный бухгалтер.



А указав в трудовой книжке дату приема в соответствии с трудовым договором и
приказом, что, собственно, и требует от вас закон, вы получите
"наложение" стажа. Некоторые отделения Пенсионного фонда закрывают на
это глаза, но на практике известны и случаи нареканий в адрес кадровиков
предприятий.



Конечно, можно потребовать от работника объяснительную записку и уволить его
в соответствии с пунктом 11 статьи 81 Трудового кодекса за "предоставление
работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при
заключении трудового договора".



Но это процедура довольно хлопотная и вряд ли она доставит вам много
радости.



Если работник, принятый по основному месту работы, не принес трудовую книжку
для внесения записи о приеме и на шестой день работы, рекомендуем для начала
потребовать от него объяснительную записку. При вторичном напоминании - еще
одна объяснительная. Затем докладная на имя директора с просьбой принять меры.
Обычно на практике до издания приказа о применении взыскания дело не доходит -
работник прилагает все усилия, чтобы его трудовая книжка вовремя и с
соответствующей датой увольнения оказалась на новом месте работы. И если
все-таки возникает "наложение" стажа - у вас на руках есть документы,
при любой проверке доказывающие, что закон нарушен по вине работника, а вы-то
как раз прилагали все усилия, чтобы избежать этого нарушения.



Надо сказать, что проблемы с трудовой книжкой возникают не только в процессе
ее оформления, но также и в процессе хранения и даже выдачи при увольнении.



@настроение: Взято у другого кадровика - под честное слово. В интернете.

@темы: Анализ статьи